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洛阳市安全防范产品协会
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洛阳安博会参展合同

2019中国(洛阳)安防建设应用博览会

暨首届中原应急产业装备博览会

                                                   

参展合同

 

合同编号:2019-V-  号

 

甲方: 洛阳市安全防范产品协会

乙方:

甲乙双方本着真诚合作、平等互利的原则,经双方友好协商,就参加2019年1011-13日在洛阳举办的2019中国(洛阳)安防建设应用博览会暨首届中原应急产业装备博览会”的有关事宜达成如下协议:

第一条:展会概况

1、展会名称:2019中国(洛阳)安防建设应用博览会

暨首届中原应急产业装备博览会

2、展会时间: 2019年1011日至1013日(109日至10日报到、布展)

3、展会地点: 洛阳会展中心

4、会议论坛: 智汇安防共赢未来智能化建设研讨会

5、主办机构: 洛阳日报报业集团

洛阳市安全防范产品协会

6、承办机构:广州市八桂文化发展有限公司

                       锁便利(河南)安防科技发展有限公司

7、协办机构:洛阳市停车行业协会、洛阳市设备管理协会、河南物联网行业协会、河南英飞网络技术股份有限公司

第二条:展位及活动宣传

1、乙方参展面积:        平方米;乙方参展展位号码:        

展位费用:        /展位,合计:        元(大写:  元整)。

2、其它活动宣传:        ;费用合计:          元(大写:元整)。

3、费用总计:         元(大写:   元整)。

4、签定合同日内,乙方应将上述费用汇入2019中国(洛阳)安防建设应用博览会暨首届中原应急产业装备博览会”指定账号:

户名:洛阳报业文化传媒有限公司   开户银行:交通银行洛阳分行营业部

账号:413069600018800043862

5、乙方开票信息:                 (开票内容:                

开票名称:                          税号:                     

   址:                          电话:                     

行:                          帐号:                     

第三条:权利与义务

1、甲方全面组织展会的招商招展工作,对展会进行广泛宣传及推广,展会的主办机构和承办机构确保展会安全、圆满举行。

2、乙方未经组委会同意,不得私自转让展位。

3、乙方应爱护场馆设施,保持美观整洁。如故意或过失损坏展会场馆内的物品设施,应照价赔偿,并视情追究相关单位和人员的责任。

4、乙方于2019年109日至1010日完成展位布置,10149-18时完成撤展工作,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。

5、甲方应为乙方布展、撤展提供必要的便利。

第四条 特别约定

1、经组委会研究同意,对诚实信用企业及两年以上精诚合作的客户给予有条件退展的许可。现给予乙方此许可。

乙方提出退展,甲方可依据下列条件允许乙方退展。

a)乙方书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,书面通知乙方;

b)乙方于2019年71日前提出退展,扣除合同总款项20%;

c)乙方于2019年81日前提出退展,扣除合同总款项50%;

d) 乙方于开展前20日提出退展的,甲方将不退回展位费等任何合同款项。

2、安全提醒:乙方应确保参展产品符合国家或行业安全标准,并在展出期间安全操作。如乙方产品或人员发生安全事故或侵权行为,由乙方承担全部责任。

3、如在政法系统有合作劣迹企业,一经查实,将终止合同。同时,甲方无须承担违约责任。

4、经组委会审核未通过的企业,将终止合同。同时,甲方无须承担违约责任。

第五条 违约责任

1、甲乙双方应认真履行合同义务,如有违约,应承担违约责任。

2、甲方非因不可抗力擅自取消、暂停、或缩短展期,应退还乙方合同款项并赔偿乙方30%的违约金。

3、乙方非因不可抗力擅自退展或经催告不缴纳合同款项,应赔偿甲方损失包括但不限于展会策划、宣传、租赁、交通、工资等费用,并承担合同款项30%的违约金。

4、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期,双方互不承担违约责任。不可抗力是指政府行为等不能预见、不能克服、不可避免的情况。

5、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。因乙方原因,未按照搭建时间完成搭建的,需加班工作的由乙方自行支付场馆加班费用。

第六条 争议解决

双方在履行本合同中产生纠纷,应友好协商解决,不能协商解决的,提交展会所在地洛阳仲裁委员会仲裁解决。

第七条 其他事宜

1、本合同未尽事宜,经双方协商一致可以在履行过程中予以补充,补充协议须以书面形式经双方授权代表签署并加盖单位印章后生效。

2、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力,双方盖章有效,传真件、扫描件均有效。

 

 

甲    方:(盖章)                                              乙    方:(盖章)

代 表 人:                                                        人:

签署日期:                                                      签署日期:

 


支持单位:洛阳市政法委  主办单位:洛阳市安全防范产品协会

承办单位:中原安防行业网 电话:0379-61116520 1314-00-96234

地址:洛阳市涧西区联盟路市委党校 乘车路线:乘坐46路、29路等公交车

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